Brand Event
Show Rental 20 jaar
Briefing
Je eigen verjaardag, hoe bereid je dat voor? Zoals elk andere event, met een goede briefing. De uitgenodigde gasten waren een mix van klanten, leveranciers, (freelance & oud-) medewerkers, partners, familie en andere ‘vrienden van de show’. Het doel was om het informele gevoel van het bedrijf over te brengen en technische mogelijkheden te showcasen. En: iedereen moest op informele wijze met elkaar in contact komen aan het begin van het event. Hiervoor werd een Pubquiz bedacht met veel aanvullende techniek
3D Visual
Het event vond plaats in ons eigen pand, wat niet helemaal is ingericht voor een dergelijk event. Het gehele pand werd in 3D ingetekend, inclusief hangpunten. Naast ruim 100 meter truss werd ook onze materiaal stelling gebruikt als decor. Omdat we de ruimte zoveel mogelijk moesten kunnen gebruiken voor dagelijks werkzaamheden was de opbouwtijd beperkt. Daarom kozen we voor vooraf licht programmeren in 3D zoals je in de 2 korte videos kunt zien
Event
Bij binnenkomst werden gasten ontvangen in een voorportaal dat was ingericht als bruine kroeg voor het informele gevoel. Met een voice-over werden mensen uitgenodigd om naar de eventruimte te gaan. In de eventruimte werd iedereen door surroundgeluid welkom geheten. Uit alle hoeken van de ruimte kon je een Showrentaliaan horen zeggen ‘Welkom, fijn dat je er bent!’. De tafelnummers voor de pubquiz werden op de tafels geprojecteerd. De hoofdprijs werd middels video geïntroduceerd: de Gouden Microfoon. Tijdens de pubquizvragen werden aftelklokken op de tafels geprojecteerd om extra spanning te geven. In 3 bonusrondes konden teams extra punten verdienen door als eerste op de knop op tafel te drukken. De knoppen waren gekoppeld aan licht en geluid waardoor er een *pling* klonk vanaf de tafel die drukte en de tafel verlicht werd. Na het geven van een antwoord werd de tafel rood of groen: goed of fout. Het meeste plezier hadden de gasten tijdens de tekenronde waarbij gasten een live tekening op hun tafellaken zagen geprojecteerd die door de host op een tablet werd getekend op dat moment.
